CMS selectie en implementatie
 De keuze van een CMS of Content Management Systeem zal niet eenvoudig zijn. Als toekomstige gebruiker is er een wirwar van
(on)mogelijkheden en leveranciers beschikbaar. Er zijn zo veel verschillende wensen en eisen dat veel leveranciers, maar ook eindgebruikers een eigen CMS hebben gebouwd.
Het starten van een CMS project lijkt een beetje op het openen van een Japanse puzzelbox?
Wat zijn uw mogelijkheden bij de selectie en implementatie?
De CMS alternatieven
01. Zelf bouwen.
02. Een halffabrikaat kopen en zelf aanpassen.
03. Een standaard systeem kopen en dit aan (laten) passen.
04. Een Open Source Systeem adopteren en deze (laten) aanpassen.
05. Een branche CMS kopen / huren, aangevuld met maatwerk.
06. Een hosted "best fit" oplossing adopteren
De eisen en wensen mbt een CMS
Hierin zit de oplossing al verweven. U heeft al gekozen voor een CMS maar weet nog niet welke. Om een selectietraject en de kosten controleerbaar te
houden dient men zorgvuldig te werk te gaan. Veel leveranciers bieden hun eigen CMS. Dit kan heel goed zijn maar in een aantal situaties komt u voor het
blok te staan: kostbare wijziging(en) uit laten voeren, veranderen van CMS of wijziging(en) (tijdelijk) parkeren.
De keuze van een CMS is een serieus project. Indien u het kader vooraf niet goed bepaalt, dan zult u uiteindelijk een veel te duur CMS in huis halen. Elke
(toekomstige) verandering in het CMS blijkt duurder te zijn dan aanvankelijk is begroot. Een goede probleemdefinitie en inkadering helpt bij de selectie van een nieuw systeem.
Enkele CMS aandachtspunten
01. Internet website
02. Intranet, extranet
03. Document management
04. Multi site
05. Beveiliging
05. Koppeling backend applicaties (ERP, Finance, e-commerce)
06. Multi language
07. Verplichte technologie
08. Werkstroom (workflow)
09. Dataconversie (migratie)
10. Het communicatieplan (en huidige knelpunten)
Dit zijn slechts een paar punten. Vaak wordt onvoldoende stilgestaan bij het communicatieplan. Omdat een CMS slechts een onderdeel is van een
communicatieplan kan men dit plan zien als de werkelijke basis voor de invulling van de communicatie waarbij een CMS slechts een deel is.
Kort CMS overzicht
Er zijn veel CMS'en beschikbaar. Internationaal zijn er ruim 1.000 en dit aantal neemt nog steeds toe. De mensen in oost Europa en Azie beginnen ook de
smaak te pakken te krijgen en zullen de keuze er niet eenvoudiger op maken.
Enkele CMS'en
- Joomla!
- Wordpress
- Drupal
- Alfresco
- Documentum
- SharePoint
- Typo3
- MMBase
- Zope/Plone
De 5 grootste vergissingen bij de keuze van een CMS
- U laat de softwareleverancier vertellen wat u nodig heeft.
- Onvoldoende draagvlak (met selectieteam)
- Geen kennis/begrip van Total Cost of Ownership (TCO)
- Geen strategishe visie (communicatieplan)
- Verwarring tussen diverse termen ECM, webcontent, document-, asset- en kennismanagement
Bron:
Vrije vertaling uit CMSwatch http://www.cmswatch.com/Feature/84
Gerelateerde links
- Opleiding en training webmaster
- Drupal als CMS
- Drupal hosting
- Training Projectmanagement
- Detachering (parttime) webmaster
- CMS selectie en TCO
Kickstart selectie en implementatie CMS
Abraxax biedt een kickstart voor de selectie en implementatie van een CMS. U verkrijgt binnen enkele dagen inzage in de (on
)mogelijkheden van een CMS. Dit wordt gedocumenteerd waarmee vrij snel een richting kunt bepalen. O.a. opstellen RFQ, RFI, RFP, prototype e.d..
De kickstart CMS selectie en implementatie helpt u om snel de oplossing voor de CMS puzzel te vinden!
Diensten Abraxax mbt CMS
Abraxax helpt organisaties bij de CMS selectie en implementatie. Hierbij zijn wij onafhankelijk van software leveranciers. Ons motto: We zijn pas Content als u het bent.
|
