Email disclaimer exchange en andere mail serverfs
Een automatische email disclaimer voor alle berichten naar buiten vormt een van de uitdagingen binnen een groot aantal mail servers zoals Lotus Notes en MS Exchange. De echte techneuten krijgen het vaak wel voor elkaar maar de onderhoudbaarheid en flexibiliteit is dan zeer beperkt.
Een indicatie van de prijs: minder dan 0,4 eurocent per gebruiker / dag
De voordelen van een email disclaimer voor mail servers
- Automatisch een email disclaimer voor elk bericht dat naar een externe partij gaat.
- Beperkingen aansprakelijkheid.
- Huisstijl en corporate branding.
- Standaardisatie.
- Promoties en advertising.
Een verfijning van email disclaimers
- Onderscheid tussen interne en externe email disclaimers.
- Email disclaimers afhankelijk van gebruiker of afdeling.
- Disclaimer afhankelijk van inhoud of ontvanger.
- Gebruikers email signature volledig gestandaardiseerd door intergratie met Active Directory. Velden uit Active Directory wordt gebruikt om de gebruikers email signature samen te stellen.
Uitgebreidere email beveiliging (o.a. encryptie)
De beveiliging kan nog een stapje hoger worden gezet door digitale handtekening toe te voegen aan e-mail berichten of de berichten volledig encrypted te versturen afhankelijk van de inhoud, afzender of ontvanger.
Prijzen van email disclaimer software
Een indicatie van de prijs voor email disclaimer software als aanvulling op een bestaande email server is minder dan 0,4 eurocent per gebruiker per dag. Berekend over een periode van 3 jaar (aanschaf software en jaarlijks onderhoud).
Gerelateerde artikelen
- Email archivering Exchange en andere mailservers
- Single Sign On en password recovery
Meer weten
Wilt u meer weten over de toepassing van een email disclaimer en signature voor mail servers, neem dan contact met ons op.
|
