Exchange 2007 Migratie - een overicht en de alternatieven
Exchange en andere enterprise e-mail systemen brengen hoge kosten met zich mee
. Deze kosten zitten verweven in een groot aantal (verborgen) zaken. Zie ook ons artikel over TCO. De gemiddelde kosten zitten voor een grootschalige implementatie
op circa 200 tot 300 US$ per user per jaar (bron: Gartner Group).
In dit artikel volgt een overzicht voor zowel enterprises als MKB / KMO die e-mail willen hebben zonder omkijken.
Hierbij heeft u de keuze mbt Exchange: Should I Stay or Should I go?
Exchange 2007 komt eraan
Het nieuwe licentiemodel van exchange 2007 zorgt verder voor een groot aantal obstakels.
U staat voor de keuze:
- Migreren naar Exchange 2007 (vanuit oudere Exchange omgevingen)
- Migreren naar Exchange 2007 (vanuit andere e-mail systemen, o.a. Lotus en GroupWise)
- Niet migreren of wachten met de migratie
- Migreren naar een ander e-mail systeem
De wijzigingen in Exchange 2007
Welke veranderingen kunt u verwachten bij een Exchange 2007 migratie?
- Exchange 2007 draait alleen op 64 bit hardware met een 64 bit OS (van Windows) en minimaal 16G RAM
- U heeft een Exchange 2007 licentie nodig voor elke functie die u installeert. Besluit u alle Exchange functies op separate machines te installeren, dan heeft u 5 licenties nodig.
- Onder de motorkap van Exchange gaat u als gebruiker pas iets merken als u Unified messaging gaat gebruiken.
- De functionaliteit van Unified Messaging dient te worden aangekocht via de enterprise CAL, deze wordt niet verkregen door een bestaande Software Assurance (SA) . De kosten zijn jaarlijks US$ 25,- /user.
- Verdere afhankelijkheid van AD met betrekking tot routering.
- Een CAL is nodig voor elk apparaat of client die een mailbox benadert. Het maakt dus niet uit hoe. U dient dus een CAL aan te kopen voor webaccess, PDA, Blackberry, Eudora, Browser enz.
- Een Exchange 2007 CAL geeft geen recht op Outlook 2007 zoals in vorige versies het geval was; u dient Outlook 2007 separaat aan te kopen; uitzondering hierop is als u Software Assurance had aangekocht.
- Exchange 2007 wordt niet ondersteund in een virtuele omgeving.
- Shared Folders zijn binnen Exchange 2007 niet meer aanwezig. U dient gebruik te maken van SharePoint.
Bijkomende Exchange problemen
- Virtuele Machines draaien nog niet vlekkeloos als 64 bit OS op een host / hardware node.
- U heeft waarschijnlijk niet voorzien (gebudgetteerd) om naar office 2007 te migreren.
Opmerkingen uit de markt omtrent de Exchange migratie
"I have 40 Active Directory Sites. I heard that I must have a Hub Transport and Client Access server role in every AD site
with Exchange Server 2007? That's a lot more Exchange Servers than Exchange 2003. Why is Microsoft stealing my money??"
"You cannot fully utilize Exchange 2007 without Outlook 2007 IMHO. I see it as an integral part of Exchange. If everyone
purchasing Exchange (especially SBSers) is expected to have to throw down an additional $75-$100 for Outlook, I think that
MS is delusional. On the other hand, if Outlook is so valuable that it needs to be seperated from Exchange, then we should expect to see a significant reduction in the Exchange User CAL price, shouldn't we?"
Exchange, Anti-Virus en algehele performance
Exchange maakt gebruik van proprietary protocollen (o.a. Extended SMTP). Anti-virus filters kunnen dit protocol niet
gebruiken. Hiervoor heeft Microsoft specifieke anti-virus API's gecreëerd. Dit verhoogt de kosten aanzienlijk voor Exchange
anti-virus oplossingen. Zij kunnen tevens de algemene systeem performance aanzienlijk reduceren, zelfs zo ernstig dat Microsoft adviseert om helemaal geen server gebasseerde anti-virus filters toe te passen.
De alternatieven voor Exchange 2007 en Exchange migratie
Abraxax heeft een aantal e-mail systemen in portfolio die aanmerkelijk lagere kosten met zich meebrengen (zie ook artikel
TCO). Zoals u weet nemen de kosten van Exchange fors toe door het beheer en de aanvullende software, hardware en bandbreedte die u nodig heeft.
Enkele aanvullingen op Exchange waaraan u niet ontkomt:
- Hoge beschikbaarheid voor Exchange
- Anti-Virus / Anti-Spam
- Back-up / Restore
- Archivering (ten behoeve van e-discovery)
Uw wensen:
- Wilt u minimale of geen problemen met betrekking tot beschikbaarheid van uw e-mail voorzieningen?
- Wilt u de kosten van e-mail aanmerkelijk reduceren?
- Wilt u Outlook blijven gebruiken?
- Wilt u hoge beschikbaarheid en disaster recovery planning?
- Wilt u schaalbaarheid?
- Wilt u e-mail overal veilig kunnen gebruiken?
Wij hebben een aantal alternatieven afhankelijk van uw situatie:
- U wilt Exchange functionaliteit met volledige compatibiliteit zonder de problemen die Exchange u geeft of gaat geven.
- U wilt een zeer effectieve e-mail zonder omkijken waarbij u ook gebruik kunt maken van shared folders, agendabeheer e.d.
Neem contact met ons op voor een overzicht van (on)mogelijkheden.
|