Hoe krijgt u meer budget voor IT projecten?
Deel 1: energieverbruik <klik hier> Deel 2: overbodige software licenties
Het lijkt paradoxaal maar: Hoe krijgt u meer IT budget door kostenbesparingen? Deze "schatkamer" wordt u geboden door de verborgen kosten van ongebruikte software licenties.
Heeft u geen beheerder die alle software licenties binnen uw organisatie beheert en nauw overleg voert met inkoop en u rapportages geeft over het gebruik en de trends, dan maakt u een goede kans dat hier aanzienlijke besparingen
zijn te realiseren. Met onderstaande drie tips kunt u projecten opzetten waarbij nieuwe apparatuur, software, functionaliteit e.d. grotendeels gefinancierd worden door besparingen op softwarelicenties.
Stappenplan besparingen software licenties:
- Inventariseer de software.
- Inventariseer het potentieel aan besparingen.
- Maak een kostenraming om deze besparingen door te voeren.
- Stem het plan af met uw lange termijn technologie.
- Creëer een budget (eigen middelen en andere sponsors).
- Voer het plan uit.
- Meet de resultaten.
Ondersteuning
Abraxax biedt op verschillende niveaus ondersteuning. Dit begint bij de inventarisatie door een grotendeels automatische scan (inventarisatie) uit te voeren van uw software assets. U krijgt hiermee een overzicht van alle
software IT assets met de volgende voordelen:
- Volledig overzicht van alle software.
- Overzicht van illegale software.
- Software compliance.
- Volgt u de principes van ITIL, dan maakt u een vliegende start met Software Asset Management (SAM).
Op basis van de inventarisatie kan een advies worden gegeven waarbij verschillende alternatieven worden besproken die nauw aansluiten bij uw andere IT aandachtspunten.
Gerelateerde artikelen
- Meer IT budget - deel 1
- IT kostenreductie met TCO
- Kostenreductie helpdesk
|